Come riportato nel comunicato del MEF Ministero di Economia e Finanza allegato, il termine per la Conservazione delle fatture elettroniche é stato ulteriormente prorogato di 3 mesi.
Ricordiamo che la Conservazione é un obbligo dell’Azienda, che può farlo tramite l’opzione gratuita nel sito Entratel (15 anni gratis, da confermare ogni 3 anni) e anche in house (con mezzi propri esempio su propri Personal Computer, dischi ottici WORM non riscrivibili, chiavette USB, cloud).
Ben venga questa proroga perché é un obbligo che é sfuggito a diverse aziende.
Il nostro software propone anche il modulo ADRI Riconciliazione, propedeutico alla Conservazione, che effettua il confronto automatico tra le fatture elettroniche contenute in Entratel e quelle presenti in Contabilità.
Il Decreto Ristori quater (DL nr 157 del 30.11.2020) ha prorogato al 10.12.2020 la scadenza per l’invio della dichiarazione dei redditi del solo 2019 (modello Redditi, 770, ecc).
Di conseguenza la scadenza per la Conservazione sostitutiva delle Fatture Elettroniche in formato xml, da eseguirsi entro 3 mesi dall’invio predetto, slitta al 10.03.2021.
Il nostro articolo precedente spiega quali operazioni compiere preliminarmente per la Conservazione:
Sono state sviluppate e sono disponibili nuove automazioni con gli xml della fattura elettronica (FTEL) e con gli xml dei corrispettiviscaricabili in qualsiasi momento dal sito Entratel/Fisconline dell’Agenzia delle Entrate.
A partire dalla funzione di download massivodelle FTEL messa a disposizione dal sito Entratel dell’Agenzia delle Entrate, é possibile avere tutti gli xml delle fatture attive e passive completi delle indicazioni SDI/file da riconciliare e quadrare con le registrazioni delle stesse già effettuate in Contabilità. La riconciliazione può avvenire con cadenza mensile, bimensile, trimestrale, annuale a seconda del numero di xml che l’azienda emette e riceve.
Anche per i corrispettivi é possibile eseguire il download, tipicamente a cadenza mensile, da confrontare con le scritture giornaliere della Contabilità.
I files ricevuti tramite download massivo sono memorizzati nella funzione di Archiviazione Documenti (AD) e sono sempre a disposizione e recuperabili con un click dalle interrogazioni di mastrino, partita, primanota. Un primo passo verso la digitalizzazione dei documenti fiscali e la loro dematerializzazione se si utilizza la funzione di Conservazione.
Di seguito il link alla brochure per un veloce approfondimento:
Finalmente un documento esauriente dell’Agenzia delle Entrate con ottime spiegazioni sulla nuova fattura elettronica (FTEL2) e l’esterometro. Di seguito l’articolo e la Guida completa versione 1.1:
Il Mercato all’Ingrosso del Comune di Chioggia ci ha commissionato la app SWING Mobile e-comm per migliorare la comunicazione degli Operatori del Mercato.
La app trasmette sullo smartphone degli Acquirenti la copia di cortesia della fattura della merce che hanno acquistato nell’asta giornaliera. Si tratta almeno di una fattura ogni giorno per Acquirente e Concessionario.
L’asta, trattandosi principalmente di pesce pescato fresco (ricordiamo che il Mercato all’Ingrossso del Comune di Chioggia é tra i primissimi in Italia per volume di pescato e fatturato) avviene ogni giorno dal lunedì al sabato per circa 250 giorni all’anno. Durante l’asta vengono trasmesse al Centro Contabile della Direzione del Mercato le singole transazioni che vengono elaborate tutte insieme ogni mattina per emettere le fatture elettroniche che vengono immediatamente trasmesse allo SDI.
La app SWING Mobile e-comm viene scaricata gratuitamente dagli Operatori del Mercato (Acquirenti e Venditori) e permette loro di avere in tempo reale e senza fare richiesta o ricerca sulle email, la copia di cortesia delle fatture di acquisto e di vendita sul proprio cellulare per un confronto immediato sulla esattezza dei prezzi, quantità e specie.
In caso di errore la app permette di inserire le note di correzione e inviarle immediatamente alla Direzione per la verifica e la attivazione delle note di accredito/addebito relative.
La app trasmette anche eventuali informazioni sul Mercato, ad esempio i giorni di apertura nelle festività natalizie, di chiusura, di fermo pesca, ecc).
In sintesi un grande risparmio di tempo e una maggior precisione e tempestività nella comunicazione tra gli operatori coinvolti: Acquirenti, Direzione, Concessionari e Venditori (Pescherecci).
Entro il 31.12 di ciascun anno, per le aziende che hanno l’esercizio fiscale coincidente con l’anno solare, vanno conservate le fatture elettroniche (di seguito FTEL) dell’anno precedente.
Ad esempio entro il 31.12.2020 vanno conservate le FTEL dell’esercizio 2019. (A causa del Covid-19 il termine per l’esercizio 2019 é in realtà posticipato al 31.01.2021 e dal Ristori quater al 10.03.2021 DL nr 157 del 30.11.2020)
L’operazione di conservazione consiste nel:
quadrare le FTEL delle Vendite e degli Acquisti presenti in Contabilità tramite lo SDIfile
impacchettare le FTEL in un file zip
creare un indice in formato xml delle FTEL contenute nel file zip
apporre una marca temporale sul file zip che ne attesti la data di creazione
aggiornare il Registro della Conservazione con la specifica delle FTEL zippate (dal nr … al nr…)
stampare il Registro della Conservazione aggiornato
salvare su più supporti magnetici o ottici o cloud il file zip.
Di per sé é una operazione facile da eseguire nella propria azienda.
SWING, grazie alla quasi decennale esperienza nella Conservazione, é in grado di dare assistenza e offrire il proprio servizio per un esatto risultato.
Ribadiamo l’estrema importanza per l’azienda che vuole essere autonoma di aderire al servizio.
In qualche azienda ci é capitato di osservare che:
non avevano aderito al servizio di Conservazione gratuito per 15 anni presso Entratel;
non avevano aderito al servizio di Consultazione e Adesione;
avevano solo il servizio di Conservazione con privati terzi (Zucchetti, legalinvoice, Teamsystem, ecc).
Ci chiediamo, come sta avvenendo, se la Guardia di Finanza richiede di consultare le fatture Conservate, l’azienda può solo rivolgersi al proprio Conservatore al quale quindi é legata per 10 anni a partire dalla prima conservazione (ovvero per il 2019 deve mantenere il contratto fino al 2029, per il 2020 fino al 2030, ecc).
O se preferite l’azienda non é più in possesso delle proprie fatture conservate!
Viceversa, con il servizio gratuito di cui al punto 1) l’azienda può consultare dal sito Entratel quando vuole e gratuitamente le proprie fatture elettroniche.
Inoltre, forse non meno grave, il Conservatore conserva le fatture elettroniche complete delle righe dei prodotti o servizi venduti; quindi tutte le informazioni aziendali strategiche: clienti, prodotti venduti e loro prezzi sono affidate al Conservatore per 10 anni!
Dal 01.10.2020 al 31.12.2020 é possibile iniziare la sperimentazione per spedire le fatture elettroniche (di seguito FTEL) allo SDI con il nuovo tracciato e le nuove regole che riguardano i dettagli IVA e le autofatture principalmente.
Il nostro ufficio di assistenza può aiutarVi per conoscere le nuove regole e per predisporre l’ambiente di prova della versione aggiornata del programma di spedizione delle fatture.
Con la versione aggiornata vengono anche messi in prova alcuni nuovi moduli opzionali che complementano e rendono automatiche alcune operazioni che il tracciato xml permette di ottenere:
esportazione delle FTEL con formato personalizzato secondo le richieste di ciascun cliente (es. Amazon, Coop);
importazione FTEL in Contabilità;
importazione dei Corrispettivi in Contabilità;
importazione FTEL nel Ciclo Passivo per il controllo Bolle Fatture e l’automazione di alcune funzioni del magazzino;
conservazione elettronica delle fatture (da eseguire entro il 31.12.2020 per le fatture emesse e ricevute nel 2019 se l’esercizio coincide con l’anno solare).
