AD-CSLI Conservazione sostitutiva di tutti i Libri e Registri fiscali

Ci sono in azienda Registri e Libri che richiedono la stampa ogni anno di centinaia se non migliaia di pagine. Con SWING é possibile evitare la carta e la archiviazione nei docs tramite la funzione di conservazione in elettronico (conservazione sostitutiva) dei Libri e Registri fiscali.

I Registri e Libri sono per un’azienda:

  • Libro Giornale
  • Registri e Liquidazioni periodiche IVA
  • Mastrini o schede Contabili
  • Bilanci
  • Libro Cespiti
  • Libro Inventari
  • Registro di Magazzino

I benefici sono la eliminazioni delle stampe fisiche, risparmio di carta e toner, immediata reperibilità dei documenti elettronici per gli uffici con un click.

Per chi utilizza per la FTEL fatturazione elettronica, SWING ha già la funzione AD Archiviazione dei Documenti attiva, si tratta di aggiungere il modulo CSLI Conservazione Libri e Registri fiscali.

FTEL ADRI Riconciliazione delle fatture elettroniche con l’Agenzia delle Entrate

Ad oggi osserviamo che sta aumentando la frequenza delle richieste da parte dell’Agenzia delle Entrate di controllo tra le fatture elettroniche che l’azienda ha trasmesso e ricevuto e la Dichiarazione Iva Annuale con conseguente richiesta di chiarimenti.

SIAC ha sviluppato e sono disponibili nuove automazioni per gli xml della fattura elettronica (FTEL) (e gli xml dei corrispettivi) scaricabili in qualsiasi momento dal sito Entratel/Fisconline dell’Agenzia delle Entrate.

A partire dalla funzione di download massivo delle FTEL messa a disposizione dal sito Entratel dell’Agenzia delle Entrate, é possibile avere tutti gli xml delle fatture attive e passive completi delle indicazioni SDI/file da riconciliare e quadrare con le registrazioni delle stesse già effettuate in Contabilità. La riconciliazione può avvenire con cadenza mensile, bimensile, trimestrale, annuale a seconda del numero di xml che l’azienda emette e riceve.

Anche per i corrispettivi é possibile eseguire il download, tipicamente a cadenza mensile, da confrontare con le scritture giornaliere della Contabilità.

I files ricevuti tramite download massivo sono memorizzati nella funzione di Archiviazione Documenti (AD) e sono sempre a disposizione e recuperabili con un click dalle interrogazioni di mastrino, partita, primanota. Un primo passo verso la digitalizzazione dei documenti fiscali e la loro dematerializzazione se si utilizza la funzione di Conservazione in house.

Di seguito il link alla brochure per un veloce approfondimento:

FTEL – Emissione e ricezione della e-fattura – regole tecniche aggiornate

Con il provvedimento del 24.11.2022 sono state aggiornate le regole sulla fatturazione del precedente provvedimento del 30.04.2018.

In particolare sono state recepite:

  • per le aziende – la misura sulla memorizzazione dei files xml completi di natura, quantità, qualità dei beni ceduti e dei servizi prestati entro il 31.12. dell’ottavo anno successivo alla dichiarazione di riferimento;
  • per i consumatori finali – la misura di memorizzazione dei files xml privi delle righe di descrizione natura, quantità, qualità dei beni ceduti e dei servizi prestati;
  • per il settore legale – considerando la delicatezza dei dati, le fatture saranno memorizzate in modalità cifrata;
  • le indicazioni sulla protezione dei dati;

Inoltre é stata ampliata la gamma delle funzioni quali il download e upload massivi del files xml, dei corrispettivi e degli elenchi messi a disposizione per il pagamento dell’imposta di bollo.

Di seguito l’articolo completo:

e il quadro sinottico dei campi previsti dalla fattura elettronica:

Newsletter 22-01

E’ tempo di concludere le stampe fiscali dell’esercizio 2021. In questo senso rinnoviamo l’offerta dei nostri prodotti per la Conservazione Sostitutiva dei Libri e Registri Fiscali:

AD-CSLI Conservazione sostitutiva di tutti i Libri e Registri della Contabilità – SIAC Informatica – Gestionali e Contabilità

Avvicinandosi la fine dell’esercizio suggeriamo di utilizzare la funzione di AD-RI di riconciliazione delle fatture elettroniche tra Entratel/SDI e la Contabilità al fine di avere gli archivi delle fatture perfettamente uguali:

AD-RI Riconciliazione fatture elettroniche – SIAC Informatica – Gestionali e Contabilità

Scontrini telematici 7.0

Con protocollo n. 228725/2021 l’Agenzia delle Entrate ha fissato il termine ultimo al 01.01.2022 per l’obbligo di adeguare i registratori di cassa al nuovo tracciato telematico dei dati dei corrispettivi giornalieri – versione 7.0.

La motivazione: “In considerazione delle difficoltà conseguenti al perdurare della situazione emergenziale provocata dal Covid-19, recependo le richieste provenienti dalle associazioni di categoria, viene modificata dal 1° ottobre 2021 al 1° gennaio 2022 la data definitiva di avvio dell’utilizzo esclusivo del nuovo tracciato telematico dei dati dei corrispettivi giornalieri “TIPI DATI PER I CORRISPETTIVI – versione 7.0 – giugno 2020”, e del conseguente adeguamento dei Registratori telematici.”

Alcune migliorie:
• Nuove modalità di vendita tramite tessere pre-pagate e gift-card
• Gestione dello scontrino a cui farà seguito eventuale fattura elettronica
• Gestione degli acconti per l’acquisto di prodotti, gestione degli omaggi
• Nuova forma di pagamento “sconto a pagare” che non influisce sull’imposta del documento
• Nuovo layout dello scontrino

Il provvedimento:

LIPE 4 – Consultabili i Registri IVA

Dal 13.09.2021 é possibile accedere alla nuova sezione del sito fisconline per scaricare i Registri IVA precompilati.

E’ una operazione necessaria perché dal 01.01.2022 da parte dell’agenzia delle Entrate verrà precompilata la liquidazione IVA periodica LIPE e l’azienda potrà solo correggere detti registri telematici al fine di indicare la detraibilità e/o altre informazioni.

Il Provvedimento dell’Agenzia delle Entrate:

Articoli precedenti:

LIPE 1 – Liquidazione Iva PEriodica al via

Un nuovo acronimo: LIPE Liquidazione Iva PEriodica.

Riprendiamo dall’articolo di fiscooggi.it (sito divulgativo dell’Agenzia delle Entrate):

Il decreto legge 41/2021 (art. 1, comma 10) “interviene ancora una volta sull’articolo 4 del Dlgs 127/2017, disponendo un ulteriore spostamento in avanti dell’avvio sperimentale del processo di semplificazione degli adempimenti a carico dei soggetti passivi Iva.

Sono due in sintesi le date importanti:

la predisposizione delle bozze dei registri IVA e delle comunicazioni delle liquidazioni periodiche (LIPE) é rinviata alle operazioni effettuate a partire del 01.07.2021;

la bozza della Dichiarazione annuale Iva sarà messa a disposizione dei soggetti passivi a decorrere dalle operazioni poste in essere dal 01.01.2022. Si tratta quindi della dichiarazione che dovrà essere presentata entro il mese di aprile 2023.”

Ricordiamo inoltre che:

– con il 01.01.2021 sono entrate in vigore i nuovi dettagli Iva da N2.1 – N6.9 ed inoltre é possibile trasmettere allo SDI i documenti integrativi da TD16 reverse charge al TD27 autofatture per omaggi (vedasi qui sotto link alla Guida completa);

– per avere coincidenza tra i Registri Iva predisposti dalla Agenzia delle Entrate e la propria Contabilità é necessario trasmettere allo SDI tutti i nuovi tipi documento (dal TD16 reverse charge al TD27 autofatture per omaggi);

– dal 01.01.2022 non esiste più l’obbligo di trasmissione dell’Esterometro in quanto sostituito dall’invio dei predetti TD16-TD20).

SIAC Informatica ha predisposto in tal senso nuove funzionalità che permettono di creare e trasmettere allo SDI i nuovi tipi documento direttamente a partire dalla Contabilità semplificando l’onere per gli operatori amministrativi e riducendo la possibilità di errori e dimenticanze.

Ulteriori approfondimenti:

FTEL2 – 3 On line la Guida alla compilazione dell’Agenzia delle Entrate del 18.12.2020 – SIAC Informatica – Gestionali e Contabilità

FTEL Prorogata la scadenza della Conservazione delle Fatture Elettroniche al 10.06.2021 – 2

Questa proroga é una ulteriore possibilità per gestire in casa la Conservazione obbligatoria delle fatture elettroniche emesse e ricevute nel 2019. Gestire in casa significa non consegnare i dati aziendali a terzi!

La Conservazione a norma necessita delle marche temporali da applicare sui files zippati in modo particolare. Le marche temporali si acquistano da alcuni fornitori certificati (Poste Italiane, ecc) tramite il loro portale, con carta di credito e di prassi ci vogliono uno/due giorni affinché siano attive.

La nostra procedura prevede che la Conservazione avvenga a partire dal download massivo dal sito Entratel/Fisconline per il quale, visto che si possono al massimo richiedere 3 download di trimestre completo al giorno, servono 3 giorni in totale (4 trimestri per le fatture attive e 4 trimestri per quelle passive.

Pertanto, qualora ci fosse l’intenzione di fare la Conservazione in casa, é necessario attivarsi almeno una quindicina di giorni prima della scadenza.

Link a articoli precedenti:

FTEL Prorogata la scadenza della Conservazione delle Fatture Elettroniche al 10.06.2021 – SIAC Informatica – Gestionali e Contabilità

FTEL Riconciliazione degli xml di Entratel con la Contabilità

Sono state sviluppate e sono disponibili nuove automazioni con gli xml della fattura elettronica (FTEL) e con gli xml dei corrispettivi scaricabili in qualsiasi momento dal sito Entratel/Fisconline dell’Agenzia delle Entrate.

A partire dalla funzione di download massivo delle FTEL messa a disposizione dal sito Entratel dell’Agenzia delle Entrate, é possibile avere tutti gli xml delle fatture attive e passive completi delle indicazioni SDI/file da riconciliare e quadrare con le registrazioni delle stesse già effettuate in Contabilità. La riconciliazione può avvenire con cadenza mensile, bimensile, trimestrale, annuale a seconda del numero di xml che l’azienda emette e riceve.

Anche per i corrispettivi é possibile eseguire il download, tipicamente a cadenza mensile, da confrontare con le scritture giornaliere della Contabilità.

I files ricevuti tramite download massivo sono memorizzati nella funzione di Archiviazione Documenti (AD) e sono sempre a disposizione e recuperabili con un click dalle interrogazioni di mastrino, partita, primanota. Un primo passo verso la digitalizzazione dei documenti fiscali e la loro dematerializzazione se si utilizza la funzione di Conservazione.

Di seguito il link alla brochure per un veloce approfondimento: