FTEL32octies – Ennesima proroga al 04.05.2020 per l’adesione al Servizio di Consultazione e Acquisizione delle e-fatture

Riportiamo il comunicato di fiscooggi.it (sito dell’Agenzia delle Entrate) per:

  • la proroga della adesione al servizio di Consultazione ed Acquisizione al 04.04.2020;
  • la conferma che i privati possono consultare le proprie fatture nel sito Entratel;
  • l’introduzione dal 04.05.2020 di alcune modifiche al tracciato delle fatture elettroniche che diventeranno obbligatorie dal 01.10.2020.

Come già espresso negli articoli precedenti, consigliamo le Aziende di aderire al servizio predetto per evitare di trovarsi le fatture prive delle righe del corpo e quindi inservibili.

Il comunicato:

Il provvedimento dell’Agenzia delle Entrate:

Power BI e SWING

E’ tempo di statistiche annuali. Perché non provare uno degli strumenti emergenti e oramai più diffusi di BI Business Intelligence?

Vi invitiamo a provare Microsoft Power BI Desktop scaricabile gratuitamente dal sito della Microsoft:

https://powerbi.microsoft.com/it-it/get-started/

Qui sotto trovate un breve tutorial di poche pagine per trasmettere i dati dalle pivot di SWING direttamente a Power BI; su Power BI Vi suggeriamo come visualizzare le statistiche di vendita con alcuni grafici interattivi:

Se avete bisogno di aiuto per i primi passi non esitate a chiamare la ns assistenza al 0434-572922 oppure inviando una email al nuovo server di posta: assistenza@siacinformaticasrl.com

COREL 03 – Scontrini telematici – un semplice vademecom dall’Agenzia delle Entrate

L’Agenzia delle Entrate ha fornito un vademecum riassuntivo sulle nuove regole per la emissione degli Scontrini Telematici tramite Registratore Telematico (di seguito RT) e per la sostituzione delle Ricevute Fiscali con il nuovo Documento Commerciale disponibile sul portale Entratel dell’Agenzia stessa.

Il vademecum é completo di suggerimenti ad esempio:

  • quando utilizzare il Documento Commerciale anziché dotarsi di RT
  • come il RT gestisce i giorni senza operazioni
  • come il RT tratta la mancanza di linea di collegamento Internet.

Per il Documento Commerciale al momento é previsto solo l’inserimento tramite portale Entratel. Si pensi, per confronto, alla app FatturAE scaricabile dall’Agenzia delle Entrate sullo smartphone o tablet. Una funzionalità analoga anche per il Documento Commerciale avrebbe permesso, per chi esegue lavori a domicilio dei clienti, di emettere immediatamente il documento in modo simile a quanto avveniva con le Ricevute Fiscali fino ad oggi.

Ulteriori informazioni si possono richiedere al nostro Ufficio Assistenza che Vi fornirà i tutorial per l’utilizzo.

Di seguito il link all’articolo di fiscooggi.it:

e il link al vademecum:

FTEL 33 – Importazione in Contabilità delle fatture elettroniche

Siamo molto felici di informarVi che é disponibile la versione di Contabilità aggiornata con le seguenti novità:

  • aggiunta nei Registri IVA dei nuovi campi SDI file e data notifica
  • opzione di importazione delle fatture elettroniche passive (FTEL-IP)
  • opzione di importazione delle fatture elettroniche attive (FTEL-IA)

In particolare la opzione di importazione delle fatture passive consente il massimo della automazione perché, l’operatore troverà precompilati il fornitore, il castelletto IVA e, tramite il modello di registrazione pre-impostato durante una precedente analoga, anche i conti necessari a completare la registrazione. Si pensi ad esempio alla fattura dell’energia elettrica, piuttosto che delle spese telefoniche, delle pulizie, ecc.

In particolare l’importazione delle fatture passive integra la funzione AD Archiviazione Documentale che permette di rivedere in ogni momento l’xml originale. AD fornisce poi la base per la Conservazione degli xml in house (su DVD) o su cloud o presso terzi.

FTEL26 Conservazione degli xml – le nuove regole

L’Agenzia delle Entrate, in risposta alle osservazioni del Garante della Privacy, ha introdotto una variante alla Conservazione per quindici anni gratuita presso i propri server. L’informativa allegata é stata adeguata al rispetto delle norme della Privacy dettate dal Regolamento UE 679/2016 GDPR.

Riportiamo i termini di adesione: “Slitta dal 31 maggio al 1° luglio 2019 la data dalla quale operatori Iva (e loro intermediari) e consumatori finali potranno aderire al servizio di consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche o dei relativi duplicati informatici. Più tempo anche per l’adesione al servizio che potrà essere effettuata fino al 31 ottobre 2019 e non più entro il prossimo 2 settembre”.

Le modifiche sono evidenziate con nostre note a pagina 5.

FTEL 20bis Navigare sul sito ENTRATEL dell’Agenzia delle Entrate

Riproponiamo l’articolo FTEL 20 del 25 gennaio contenente un semplice Tutorial. Tutorial molto apprezzato dai visitatori del nostro sito principalmente perché illustra la funzione di download massivo utilizzabile dall’inizio di gennaio 2019 nel sito Entratel aziendale dell’Agenzia delle Entrate.

Infatti il download massivo, ad esempio settimanale, permette all’Azienda di tenere  sotto controllo le fatture passive arrivate all’Entratel e messe a disposizione per il download stesso e la stampa. Quello che viene scaricato (sia fatture emesse o attive che fatture ricevute o passive) é esattamente quello che dovrà apparire nei Registri IVA e nella Comunicazione della Liquidazione Periodica IVA CLPI trimestrale.

Il precedente articolo:

Al link qui sotto riportato abbiamo inserito un tutorial per compiere i primi passi sul sito Entratel/Fisconline dell’Agenzia delle Entrate.

Consultazione – In particolare la navigazione porta alla consultazione di tutte le fatture trasmesse a Entratel sia tramite le fatture elettroniche che tramite lo Spesometro.

Download – Nuovo e molto importante é il nuovo servizio di download delle fatture elettroniche attive e passive, delle verifiche su soggetti IVA esistenti e delle ricevute di avvenuta consegna.

SDI file – Infine si può vedere come il campo SDI / File, generato dallo SDI, é uno stretto legame tra la fattura emessa e quella ricevuta.

SIAC_FAQ_FTEL_M_06 Navigare nel sito Entratel z0122

 

FTEL 22 – Pagina aggiornata delle FAQ dell’Agenzia delle Entrate

Ricordiamo di consultare la pagina delle FAQ frequently asked questions del sito dell’Agenzia delle entrate.

L’ultimo aggiornamento sono le FAQ nr. 56, 57, 58 del 29.01.2019 relative al settore sanitario.

https://www.agenziaentrate.gov.it/wps/content/Nsilib/Nsi/Schede/Comunicazioni/Fatture+e+corrispettivi/FAQ+fe/Risposte+alle+domande+piu+frequenti+tutte/?page=schedecomunicazioni

 

 

 

 

FTEL 21 – e-fatture consultabili dal secondo semestre per i consumatori finali

Riportiamo l’articolo dal sito fiscooggi.it organo web dell’Agenzia delle Entrate.

Il consumatore finale, privato cittadino senza partita Iva, che chiede la fattura non è obbligato a riceverla elettronicamente; quindi, non è tenuto a fornire un indirizzo di posta elettronica certificata all’esercente o al professionista da cui acquista il bene o il servizio. Tuttavia, potrà comunque consultare il documento accedendo a un servizio, che sarà attivato nel secondo semestre del 2019“.

L’articolo ha un paio di link che conducono alla FAQ Frequently asked questions dell’Agenzia delle Entrate sulla Fattura elettronica.

fiscooggi.it_-_per_i_consumatori_finali_e-fattureconsultabili_dal_secondo_semestre z0125

 

FTEL 18 Nuove FAQ e Nuovi Servizi per la Fatturazione elettronica nel sito dell’Agenzia delle Entrate

Innanzitutto Buon Anno!

Ricordiamo che il DL 119/2018 di semplificazione per la fattura elettronica é stato convertito in legge. Si consultino in particolare gli articoli 10 e 11 riportati nella nostra News FTEL 14 .

Riportiamo dal sito fiscooggi.it, organo dell’Agenzia delle Entrate, il link al seguente articolo relativo a nuove FAQ e a Nuovi Servizi. L’articolo a sua volta rimanda alla pagina delle FAQ:

fiscooggi.it_-_obbligo_della_fattura_elettronicafaq_e_nuovi_servizi_di_assistenza y1231

Per facilitare il lettore riportiamo i pdf originali delle FAQ presenti nella pagina dell’Agenzia delle Entrate stessa:

agen FTEL FAQ+pubblicate+il+21+dicembre+2018r y1231

agen FTEL FAQ+pubblicate+il+27+novembre+2018r y1231

agen FTEL Consulta+tutte+le+FAQ+ y1231

FTEL 16 – Ultimi giorni per esercitare l’opzione gratuita per 15 anni della Conservazione – Invio via PEC o Codice Destinatario?

Conservazione

La obbligatorietà per 10 anni della Conservazione è riportata nella circolare 18/E del 24 giugno 2014 dell’Agenzia delle Entrate (utilizzare la casella Cerca e digitare: conservazione).

Nel portale Entratel/Fisconline dell’Agenzia delle Entrate, sezione Fatture e Corrispettivi, é possibile optare per la Conservazione immediata e gratuita per 15 anni (si veda pag. 31 della Guida alla Fatturazione elettronica del 04.10.2018). Nell’accordo é evidenziato che l’Agenzia non si assume alcune responsabilità in caso di perdita di dati causato da eventi eccezionali.

La stessa considerazione la fa Microsoft per lo spazio che mette a disposizione, nel caso di acquisto di Office 365, nella propria cloud OneDrive.

A questo punto viene il dubbio che anche la migliore delle aziende che offrono servizi di conservazione non diano garanzie al 100%. E’ necessario leggere attentamente il contratto che Vi sottopongono.

Infine l’obbligo della Conservazione é in capo all’azienda che emette e riceve i files xml delle fatture elettroniche.

Che fare? Semplice: optare subito nella pagina di Entratel, dopo aver inserito l’indirizzo della PEC alla quale si vuole vengano indirizzati, per la conservazione gratuita per 15 anni. La conservazione é attiva immediatamente dopo aver esercitato l’opzione e quindi dal 01.01.2019 le Vostre fatture, emesse e ricevute sono già in conservazione presso l’Agenzia delle Entrate.

Poi, se il Vostro programma di fatturazione elettronica é dotato della funzione di Archiviazione Documentale e Conservazione Sostitutiva, dotarsi di un masterizzatore di dischi ottici dvd (hanno una capacità di 4,5 Gigabytes pari a circa 45.000 files xml con pdf inglobato) o bluray (hanno una capacità massima di 100GigaBytes) e masterizzare  il tutto con cadenza trimestrale. Per questo metodo, e anche se ricorrete a conservatori terzi, la masterizzazione va fatta entro il 31.12.2020 se l’esercizio 2019 coincide con l’anno solare e comunque entro 3 mesi dal termine di presentazione della denuncia dei redditi dell’azienda. C’é tutto il tempo per pensare al metodo migliore per l’azienda.

Sarete in una botte di ferro perché avrete:

  • la Conservazione presso l’Agenzia delle Entrate
  • la Conservazione su supporti ottici leggibili a distanza di oltre 10 anni
  • copie trimestrali degli stessi che terrete in ufficio, in banca e consegnerete al titolare
  • NON avete consegnato i Vostri segreti aziendali a terzi!

INVIO e RICEZIONE dei files xml delle Fatture Elettroniche

La nostra società ha scelto di inviare e ricevere le Fatture Elettroniche tramite PEC.

L’indirizzo al quale inviare le fatture passive é: siacinformatica@legalmail.it

La decisione di non avvalersi di intermediari é stata motivata perchè:

  • da 20 anni le aziende inviano le fatture in formato pdf via email senza problemi;
  • le email/PEC possono essere inviate in modo crittografato;
  • gli intermediari si trovano a immagazzinare informazioni contenute in chiaro nei files xml delle fatture;
  • le grandi aziende utilizzano la PEC come riportato nel sito della Fincantieri: