Entro il 31.12 di ciascun anno, per le aziende che hanno l’esercizio fiscale coincidente con l’anno solare, vanno conservate le fatture elettroniche (di seguito FTEL) dell’anno precedente.
Ad esempio entro il 31.12.2020 vanno conservate le FTEL dell’esercizio 2019. (A causa del Covid-19 il termine per l’esercizio 2019 é in realtà posticipato al 31.01.2021 e dal Ristori quater al 10.03.2021 DL nr 157 del 30.11.2020)
L’operazione di conservazione consiste nel:
- quadrare le FTEL delle Vendite e degli Acquisti presenti in Contabilità tramite lo SDIfile
- impacchettare le FTEL in un file zip
- creare un indice in formato xml delle FTEL contenute nel file zip
- apporre una marca temporale sul file zip che ne attesti la data di creazione
- aggiornare il Registro della Conservazione con la specifica delle FTEL zippate (dal nr … al nr…)
- stampare il Registro della Conservazione aggiornato
- salvare su più supporti magnetici o ottici o cloud il file zip.
Di per sé é una operazione facile da eseguire nella propria azienda.
SWING, grazie alla quasi decennale esperienza nella Conservazione, é in grado di dare assistenza e offrire il proprio servizio per un esatto risultato.
Ulteriori approfondimenti: