Copie dei dati e loro verifica

E’ fondamentale eseguire le copie dei dati. Al ns Ufficio Assistenza pervengono almeno tre quattro casi disperati all’anno che ci chiedono aiuto per recuperare i Documenti Gestionali e Contabili. Il ns intervento di solito è da remoto, telematico con l’accesso su consenso esplicito da parte dell’Utente al proprio Server dei dati.

Non ci crederete ma quando poniamo delle domande le risposte sono:

Domanda: a quando risalgono le copie? Risposta: non lo so esattamente
Domanda: in quale PC o Server sono archiviate? Risposta: non lo so, lo sa il mio installatore hardware
Domanda: ha mai controllato il contenuto delle copie ovvero ha mai provato a rileggerle? Risposta: rileggerle? Mai!

Nei casi più disperati le copie non sono recenti con perdita quindi dei Documenti Gestionali e Contabili dalla data della richiesta di aiuto a quella di ultima copia.

Un buon procedimento di Copia dei dati consiste di alcuni punti fondamentali:

a. frequenza delle copie: se eseguiamo la copia ogni settimana dobbiamo aspettarci di poter non recuperare al massimo i documenti di una settimana (disaster recovery time); se di un giorno un giorno e così via;

b. quanti dispositivi di copia fisica diversa utilizziamo? La norma prevede che la copia fisica stia al minimo su 2 dispositivi diversi (DVD, Blue-ray, NAS (unità a dischi RAID autonoma), nastro magnetico, penna digitale) e posti in edifici diversi; abbiamo visto sistemisti collocare il NAS (secondo dispositivo di copia) sopra il Server: in caso di scarica elettrica sul quadro che alimenta il Server l’extra tensione può facilmente danneggiare entrambi i dispositivi! Edifici diversi significa che il sistema di copia é a prova di incendio o allagamento se sono ben lontani!

Consigli per la tenuta di un sicuro sistema di Copia

A – copia dei dati
1. attivare il back-up automatico giornaliero nelle ore notturne quando gli operatori non lavorano
2. copiare il back-up automatico giornaliero automaticamente sul secondo dispositivo
3. se si ha il servizio presso una Server farm esterna di noleggio di spazio su disco, copiare automaticamente il back-up automatico giornaliero su di esso
4. fate si che il file dove viene memorizzato il colloquio della copia che ogni comando di copia produce Vi sia inviato dal Vs Server via email. Aprite l’allegato e verificate che i files che contengono i dati (per esempio con SWING/ARC2000 SiVE.mdf, SiCN.mdf, ecc) abbiano un numero di bytes superiore al rispettivo file del giorno prima*.

B – verifica della copia di back-up automatico giornaliero
5. con una frequenza che dipende dal disaster recovery time che si è disposti ad accettare, ma comunque almeno un paio di volte all’anno fate richiesta al Fornitore del Vostro Gestionale di rileggere in una area di prova uno degli ultimi backup giornalieri e di riprodurre alcune delle statistiche tipiche di utilizzo (Venduto, Acquistato, Valorizzazione del Magazzino, Bilancio di Verifica) confrontandole con le analoghe fatte precedentemente. Se sono uguali siate certi che le vostre copie sono esatte!

C – copie storiche
6. E’ molto diffuso il metodo di accantonare una delle copie di back-up giornaliero su due nuovi supporti ad esempio con cadenza mensile il primo e trimestrale il secondo. Poi una di queste verrà conservata per sempre ad esempio dopo le scritture di chiusura del Bilancio in Contabilità.

Forse con queste note non abbiamo illustrato completamente la metodologia di un buon sistema di copia ma siamo a disposizione per qualsiasi domanda.

Note
* conosciamo un paio di casi (in quasi quarant’anni di attività) dove questo non avveniva perché il controller dei dischi RAID corrodeva i files dati di backup senza esplicito avviso; in questo modo tutti i files giornalieri di backup erano corrotti senza avviso.
Quando il controller ha “tirato le cuoia” anzi, “funzionava e non funzionava” i cinque files di backup giornalieri erano parzialmente distrutti da diverso tempo ed illeggibili. In questo caso siamo ripartiti da una copia di servizio per lavori di personalizzazione di due mesi prima. Si in questo caso il disaster recovery time è stato di ben due mesi!

SAT Servizio di Manutenzione su Tablet

Sempre più spesso le aziende che operano nel settore degli impianti tecnologici hanno la necessità di curare tutte le attività connesse ai servizi di monitoraggio, manutenzione ed assistenza tecnica dei loro clienti.

L’importanza di questi servizi è data da esigenze legate per esempio a:

– ottemperare alla normativa sulla sicurezza;

mantenere in efficienza gli impianti in modo da prevenirne i guasti;

verificare le prestazioni energetiche in modo da individuare eventuali azioni di miglioramento sotto il profilo del risparmio

Per una breve informazione consulta la pagina Prodotti – SAT Servizio Manutenzione su Tablet.

Windows 10, i programmi SWING e gli Antivirus

Ci giungono spesso richieste di informazioni sulla compatibilità dei nostri
programmi con i nuovi sistemi operativi della Microsoft e degli antivirus.

Windows 10
In SIAC Informatica abbiamo installato Windows 10 su tutti i Personal
Computer del personale dell’Ufficio Assistenza e degli Sviluppatori.
Il sistema operativo Windows 10 coesiste benissimo con Office 2010 o
Office 2013 o Office 2016. Quindi non è necessario acquistare e reinstallare
l’ultima versione di Office 2016.

Fino a fine Luglio 2016 Windows 10 si auto-propone come aggiornamento
gratuito e non è necessario spendere soldi – è una occasione unica.

StarLight/SWING/ARC2000 per Windows 7, 8, 8.1, 10
Per quanto riguarda i ns programmi Gestionali e di Contabilità potete fare
richiesta al Vs Rivenditore di zona di aggiornare il programma a una delle
ultime releases. Releases che sono state variate in alcuni punti per potersi
adattare a Windows 7, 8, 8.1 e 10.

Oltretutto le nuove versioni dei ns programmi contengono alcune funzionalità
di alta produttività per gli uffici quali le viste di Business Intelligence (versione SQL)
che saremo felici di farVi conoscere.

Antivirus
Nei ns Personal Computer e Server SIAC Informatica utilizza come antivirus
ESET NODE32 a pagamento con rinnovo annuale.

Per prova utilizziamo anche antivirus gratuiti tipo Avast fino alla sua scadenza
e poi lo sostituiamo con Avg; Sia Avast che Avg finora hanno protetto alla grande
i PC dove sono installati.

Altri antivirus li conosciamo poco. Per la loro installazione e/o verifica il cliente si
rivolga al proprio installatore che avrà senz’altro più esperienza di noi.

Archiviazione Documenti e Conservazione Sostitutiva

Grazie alle semplificazioni legislative introdotte nel giugno 2013 e nel marzo 2014 si sta diffondendo velocemente, nelle aziende che producono numerosi documenti fiscali la Archiviazione Documenti e la loro Conservazione Sostitutiva.

SIAC Informatica ha realizzato un programma per questo scopo che è inserito ed attivabile nel proprio ERP. Il programma è attualmente utilizzato nei Mercati Ittici dato il considerevole nr di documenti fiscali prodotti per anno (oltre 60.000 Fogli di Vendita/anno).

Si consulti nella pagina Prodotti la voce Conservazione Costitutiva.

Verticalizzazioni – Mercati Ittici

Per ciò che concerne i Mercati Ittici SIAC Informatica ha realizzato un sistema di soluzioni informatiche innovative che permettono sia di ottemperare agli obblighi stabiliti dalla disciplina riguardante la tracciabilità delle merci nel settore della pesca che di aumentare l’efficienza aziendale.

Gli applicativi permettono di ottemperare ai Regolamenti 1224/2009, 404/2011, 1379/2013 e per la parte dei Molluschi 853/2004, 854/2004 e DGRV 870/2011.

Alcuni moduli

AREA DIREZIONALE
Soluzioni per l’informatizzazione dell’Area Direzionale del Mercato. Gestione delle seguenti categorie di dati:
articoli con Classificazioni FAO e codifiche “Alfa 3”;
gestione Venditori con gli estremi identificativi UE del Peschereccio come richiesto da normativa sulla tracciabilità;
gestione Acquirenti del Mercato;
flussi – Elaborazioni – Stampe di:
documenti: tutti quelli richiesti nella gestione del Mercato;
tabulati riepilogativi;
file utili al passaggio elettronico di dati:
per disposizioni di prelievo/pagamento alla banca;
a Centri Contabili – Commercialisti per la tenuta della Contabilità Soci.

GESTIONE E TRASMISSIONE TELEMATICA NV – DAC – DT
Generazione dei documenti di invio telematico come previsto dal Regolamento (CE) n. 1224/2009:
note di Vendita;
dichiarazioni di Assunzioni in Carico;
documenti di Trasporto.
La soluzione può essere fornita sia ad ogni soggetto tenuto alla trasmissione (Primo Acquirente) che in modalità Service ad un ente terzo che trasmette per conto di più soggetti obbligati.

STAMPA ETICHETTE
Soluzione per la stampa delle etichette con Codice a Barre o QR contenenti tutte le informazioni stabilite dalla disciplina del controllo pesca.
La soluzione offre due alternative:
possibilità di dotare l’applicativo per singolo peschereccio per la stampa a bordo delle etichette del pescato;
stazione di stampa etichette centralizzata posta nel punto di sbarco che serve tutti i pescherecci della flotta.

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Sistemi Operativi utilizzabili

I ns prodotti sono installabili sugli ultimi Sistemi Operativi della Microsoft.

Per i Personal Computer Client:

  • Windows 10 molto piacevole da utilizzare
  • Windows 8.1
  • Windows 8
  • Windows 7
  • Windows XP*
Per i Server:
  • Windows Server 2012
  • Windows Server 2008
  • Windows Server 2003*
Per i database:
  • Microsoft SQL Server 2014
  • Microsoft SQL Server 2012
  • Microsoft SQL Server 2008
  • Microsoft SQL Server 2005
  • Microsoft SQL Server 2000*
Nota * Attualmente in fase di dismissione da parte di Microsoft

SAT – Servizio di Assistenza e Manutenzione su Tablet

Sempre più spesso le aziende che operano nel settore degli impianti tecnologici hanno la necessità di curare tutte le attività connesse ai servizi di monitoraggio, manutenzione ed assistenza tecnica dei loro clienti.

L’importanza di questi servizi è data da esigenze legate per esempio a:

-ottemperare alla normativa sulla sicurezza;

mantenere in efficienza gli impianti in modo da prevenirne i guasti;

verificare le prestazioni energetiche in modo da individuare eventuali azioni di miglioramento sotto il profilo del risparmio.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/2″][contact-form-7 id=”11213″][/vc_column][vc_column width=”1/2″][/vc_column][/vc_row]

Trasmissione telematica dati IVA 2015

Come e quando inviare la comunicazione

La comunicazione telematica può essere effettuata inviando i dati in forma analitica o in forma aggregata.
L’opzione è vincolante per l’intero contenuto della comunicazione, anche in caso di invio sostitutivo.
Tuttavia, l’opzione dell’invio dei dati in forma aggregata non è consentita per la comunicazione relativa a:
acquisti da operatori economici sammarinesi
acquisti e cessioni da e nei confronti dei produttori agricoli
acquisti di beni e di prestazioni di servizi legate al turismo
I termini dell’invio per il 2015 sono per i soggetti obbligati che effettuano la liquidazione Iva mensile
trasmettono la comunicazione entro il 10 aprile 2016, mentre per gli altri, il termine è il 20 aprile 2016.

La circolare è consultabile nel sito dell’Agenzia delle Entrate al link riportato di seguito:
Come e quando inviare la comunicazione 2015

RICHIESTA SPESOMETRO
Per prenotare il modulo inviare una richiesta all’indirizzo

siacinformatica@legalmail.it

NOTE OPERATIVE PER SPESOMETRO
Alleghiamo di seguito le note operative per eseguire lo Spesometro: Istruzioni_Operative_Spesometro

INFO
Per ulteriori chiarimenti inviare una richiesta all’indirizzo 
assistenza@siacinformatica.com