AD-CS Archiviazione Documenti e Conservazione Sostitutiva

IMD Impresa digitale

La gestione dei documenti cartacei in azienda diventa sempre più onerosa. I volumi di documenti da archiviare e recuperare tutte le volte che è necessario è sempre maggiore.

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Le esigenze che si osservano presso le Aziende sono:

  • Riduzione dello spazio di archiviazione (scaffali e locali);
  • Riduzione dei costi legati al consumo della carta;
  • Riduzione dei costi legati al Materiale di consumo delle Stampanti;
  • Riduzione dei tempi relativi alla gestione manuale – handling dei documenti cartacei (consultazione, fotocopie, ecc)
  • Necessità di ottemperare a normative di digitalizzazione del documento (si pensi alla Conservazione della Fattura Elettronica);
  • Necessità di condivisione del documento tra più soggetti in azienda e fuori di essa senza crearne più copie (esempio il Preventivo).