FTEL Riconciliazione degli xml di Entratel con la Contabilità

Sono state sviluppate e sono disponibili nuove automazioni con gli xml della fattura elettronica (FTEL) e con gli xml dei corrispettivi scaricabili in qualsiasi momento dal sito Entratel/Fisconline dell’Agenzia delle Entrate.

A partire dalla funzione di download massivo delle FTEL messa a disposizione dal sito Entratel dell’Agenzia delle Entrate, é possibile avere tutti gli xml delle fatture attive e passive completi delle indicazioni SDI/file da riconciliare e quadrare con le registrazioni delle stesse già effettuate in Contabilità. La riconciliazione può avvenire con cadenza mensile, bimensile, trimestrale, annuale a seconda del numero di xml che l’azienda emette e riceve.

Anche per i corrispettivi é possibile eseguire il download, tipicamente a cadenza mensile, da confrontare con le scritture giornaliere della Contabilità.

I files ricevuti tramite download massivo sono memorizzati nella funzione di Archiviazione Documenti (AD) e sono sempre a disposizione e recuperabili con un click dalle interrogazioni di mastrino, partita, primanota. Un primo passo verso la digitalizzazione dei documenti fiscali e la loro dematerializzazione se si utilizza la funzione di Conservazione.

Di seguito il link alla brochure per un veloce approfondimento:

FTEL 25 – Consultazione online delle fatture elettroniche – Conservazione – GDPR

L’ Agenzia delle Entrate ha pubblicato il 29.04.2019 il seguente articolo che proroga i termini per aderire alla Conservazione completa dei dati fiscali della fattura elettronica FTEL (vedasi c. Allegato C ultimo capoverso):

agen FTEL consultazione online z0430

In sintesi se l’ Azienda vuole utilizzare il servizio gratuito di Conservazione dell’Agenzia delle Entrate per 15 anni lo può fare con 2 semplici click nella pagina richiamabile dalla pagina Fatture e Corrispettivi in alto a destra:

FTEL 20 navigare-sul-sito-entratel

Ricordiamo che la Conservazione é un obbligo dell’Azienda e che usufruire del servizio gratuito dell’Agenzia delle Entrate per 15 anni é già una prima copia; altre copie, da tenere in edifici diversi e lontani dal server, si possono fare tramite memorizzazione su disco ottico DVD non riscrivibile(consigliata una copia ogni 3 mesi) e/o su cloud.

Si veda anche il nostro precedente articolo:

FTEL 16 Conservazione sostitutiva gratuita per 15 anni

______________ Approfondimenti __________________

Dal momento che l’articolo fa riferimento ad un Provvedimento del 21.12.2018 che recepiva le correzioni sollevate dal Garante della Privacy per ottemperare al GDPR modificando a sua volta il Provvedimento del 30.04.2019, per chi voglia approfondire, riportiamo anche i seguenti documenti:

a. il Provvedimento del 29.04.2019 originale con nostre annotazioni

agen FTEL consultazione online Prot. n. 107524 z0430 nt

 

b. l’Allegato B – contenente con le specifiche di quali campi non sono memorizzati senza adesione; ad esempio non sono memorizzate le informazioni relative ai pagamenti

agen FTEL consultazione online MEMORIZZAZIONE All B z0430

 

c. l’allegato C che é una lettera semplice nella formulazione, per l’utente finale sia esso soggetto IVA che consumatore finale con  nostre annotazioni

agen FTEL consultazione online MEMORIZZAZIONE All C z0430 nt

 

 

 

 

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