Il 31.01.2026 scade il periodo per effettuare la Conservazione delle FTEL fatture elettroniche.
E’ molto utile poter controllare se le fatture elettroniche FTEL che sono registrate presso lo SDI sono perfettamente uguali a quelle della propria Contabilità.
La funzione SWING/ADRI Riconciliazione FTEL permette, a partire dalla funzione di download massivo delle FTEL messa a disposizione dal sito Entratel dell’Agenzia delle Entrate, di riconciliare tutti gli xml delle fatture attive e passive completi delle indicazioni SDI/file e quadrarli con le registrazioni già effettuate in Contabilità.
La riconciliazione può avvenire con cadenza mensile, bimensile, trimestrale a seconda del numero di xml che l’azienda emette e riceve.
Anche per i corrispettivi é possibile eseguire il download, tipicamente a cadenza mensile, da confrontare con le scritture giornaliere della Contabilità.
I files xml ricevuti tramite download massivo sono memorizzati nella funzione di Archiviazione Documenti (AD), sono sempre a disposizione e recuperabili con un click dalle interrogazioni di mastrino, partita, primanota. Un primo passo verso la digitalizzazione dei documenti fiscali e la loro dematerializzazione se si utilizza la funzione opzionale SWING/ADCS Conservazione sostitutiva in house.
Rammentiamo che l’Agenzia delle Entrate, previa adesione da parte dell’azienda da eseguire nel sito, conserva le FTEL per 15 anni GRATUITAMENTE; questa adesione in aggiunta alla funzione SWING/ADCS mettono in sicurezza le FTEL elettroniche dell’Azienda: perchè sono almeno 2 copie (di più se gli archivi della ADCS vengono distribuiti su supporti magnetici diversi e/o cloud diversi per esempio 1 TeraByte di Onedrive per chi utilizza Microsoft/Office365 della Microsoft).
Fatture elettroniche che non vengono consegnate a terzi. Ricordiamo che gli xml delle FTEL sono in chiaro!
E per le quali, la maggior parte delle aziende che le conservano, chiedono un importo annuale anche per ciascun anno precedente e, in caso si voglia conservarle in proprio o presso altri, anche il riscatto finale!
Articoli precedenti:
FTEL ADRI 3 – Riconciliazione tra Fatture elettroniche e Contabilità – SIAC Informatica